12月7日早上8：10，沈阳农大、东北农大的两位老师，在即将离开交大之际来到本次研究生学术年会的会务组，专程感谢付出了辛勤工作并做出巨大贡献的志愿者，说了这样的话：“你们的志愿者太好了，为你们的学校争了光，应该告诉你们学校领导，他们太好了，有空就帮你做事，很负责任，让人感动，谢谢你们！”沈阳农大的李树宝老师评价我校志愿者说：“热情周到，为交大增添了光彩！”
      这是本次研究生德育年会志愿者服务工作的一个缩影。本次年会，来自我校研究生会和爱心社的53名同学，作为志愿者参与了大会的全部进程，从前期的资料准备和秘书工作，到会议的会务工作和安排，从接站、接待到日程的联络和服务，我校志愿者热情的工作态度，娴熟的工作技能，都让会议代表称赞不已，志愿者们赢得了与会代表和我校领导的高度认可。
      南开大学的一位老师在午餐时间忍不住竖起大拇指说：“你们的志愿者真好，谢谢！”
      志愿者们参加了四大类的工作，分别是会务、秘书、接待和联络工作。会务组要负责报道、来宾登记注册、分发材料、行李的提送和会务的协调，整个会议期间都一刻不能放松。
      来自电信学院研二的白康同学是会议秘书组的组长，她介绍说，秘书组的同学们从上一周就开始工作了，他们制作西安普通高校通讯录、整理分发会务资料夹，与会代表们需要的200多份资料袋都是他们亲手整理的。12月2号的时候，他们便整理好资料，并把相关资料从学生处送到南洋大酒店。会议召开的几天，从3号开始，他们都是从6：30开始工作，直到晚上10：00以后才结束一天工作。大家都是中午两点多才吃饭，晚上10点以后才吃饭。软件学院研一的张廉同学也是秘书组的成员，他一直参加了所有工作，记者见到他的时候，刚刚忙完手头的工作。他说到：“大家在一起工作很开心，当然有时候也很累。”
      但是也许接待组的工作更辛苦一些。因为会议正式开幕是4号，绝大多数的代表都是3号到达西安。接待组的同学3号一天都在接站。负责在火车站接站的王帅同学说，3号那天早上五点钟就要集合，两个男生王峥、谭文华穿的比较少，在零下的温度里举着站牌接站，冻得瑟瑟发抖。因为工作繁忙，他们连饭都顾不上吃，从早上五点直到下午5点才回到学校。飞机场的接站同学都是晚上10点多才回来，那一天他们是吃饭最晚的。火车站没有地方做，一直在寒风里站着十几个小时。腿都站痛了，但没有一个人因此叫苦叫累。
      爱心社的惠红娟同学是电气大三的学生，是获得唐仲英奖学金参加本次志愿者活动的同学之一，她给我们介绍了联络组的工作。联络组是人数最多部门，他们要分区负责各校领导和老师的联络工作，3号代表报道时与各位代表见面，获取个代表的联系方式，此后每天通过短信提醒代表第二天的议程、天气和相关安排情况，如果代表第二天有重要安排，都必须要提醒代表做好准备。他们在代表们刚到的时候给每个人发短信问候，随后的几天更是随时提供服务和帮助，并且带代表参观校园，安排其他临时的行程和路线。联络组的同学要陪同代表们参观大雁塔和芙蓉园等观光活动，甚至还有同学晚上陪同代表去参观西大街、到回民街品尝小吃等，几天时间结下了深厚的友谊。
      秘书和会务组主是后台工作，而接待和联络组面向代表更多一些。正像负责志愿者工作的刘永生同学所说的，“志愿者们只是分工不同，大家做的都很好。”本次会议的成功举办，离不开所有志愿者们共同的努力和辛勤工作。学生处李新安老师也说到：“我们举办过这么多次大型活动，这一次的志愿者工作，可以说是最好的。他们的辛勤工作和热情服务，得到了参加会议的各校老师得一致好评和由衷赞扬。”

　　12月7日，是本届研究生德育年会的最后一天，志愿者更加忙碌了。“有许多收尾工作需要完成。”刘永生说，会议的议程只有两天，但志愿者从上周初就开始各项准备和协调工作，大约到这周末，他们的工作才能真正结束。
      张廉回想起这一段经历说：“以前没有过这样的经历，第一次参加这样大型的活动，学到了很多东西。最大的收获，大概就是认识了很多朋友和很多老师吧！”当记者问道，如果还有这样的活动还会参加志愿者工作吗？张廉笑了笑，肯定地点点头。“我会永远珍惜这一段经历的。”其实，志愿者们的身影，何尝不会永远留在很多与会者的心里呢。