风云两甲子,弦歌三世纪。2016年4月8日,西安交通大学将迎来建校120周年暨迁校60周年华诞。在这重要时刻,学校将要开展一系列的校庆纪念活动。随着校庆的临近,相关的筹备工作已经全面进入冲刺阶段。在这对于交大以及交大学子意义非凡的时刻,有许多愿意为校庆做出自己的贡献的学生们都纷纷加入了志愿者的大家庭,力求在校庆之际,为学校尽自己的一份力。
到目前为止,已经招募到2300余名校庆志愿者同学,他们都曾经过报名、选拔、培训和演练等过程,为即将到来的上岗服务做好了充分的准备。今天的系列报道,将通过直接简练的文字来向大家介绍不同部门志愿者的具体职能和工作内容,展示我校优秀学子志愿为学校做贡献的风采。
为了让来我校参加校庆纪念活动的校友以及其他来宾能更好、更方便地参观游览校园,校园接待和导览工作就交由学生处的志愿者们负责。据了解,学生处志愿者们的主要工作就是在4月7、8、9日三天内对主要区域的人群进行分流,比如西门西迁纪念广场和梧桐道。经过了上岗培训和演练,目前学生处志愿者已经领取了志愿者统一服装,工作牌,徽章等装备。截至4月6日,最新的人员值班安排表已经发放到各志愿者手中,为了照顾志愿者同学们的志愿服务活动与课程冲突这一情况,学生处将原定的“两班轮换”的方式改换成了“五班轮换”的形式。
学生处志愿者总负责人之一,哲学41班王子悦表示:“我们负责接待和校园导览工作,像西迁纪念广场,梧桐道都是人流量非常大的区域,大量的校友需要引导指路,需要志愿者同学们的全力配合以及绝对的耐心。有同学的任务与课程有冲突,也都自行调整,或者私下多花功夫来温习课程,保证不会耽误校庆工作。大家都有为校庆贡献一份力量的心愿,既然要做志愿者,就要克服困难坚持到底,我想这也就是志愿者工作的真正意义所在。”
与迎接和引导校友不同,校庆期间还有一项重要的任务就是将我校的风采展示出去,让社会各界看到百廿交大的成长蜕变和如今交大的成果收获。校庆期间,将会有很多校外媒体来我校进行宣传报道,总计80余名记者届时会共同向社会各界展示交大的风貌。于是接待各媒体代表就成为了一项艰巨的任务,而这一任务则由宣传部志愿者们承担。
在校庆期间,宣传部志愿者们要全程跟随媒体代表,进行一对一式全方位的协助服务,一同为校庆活动进行宣传和报道。目前宣传部有近90位志愿者,其中推选出一个由十几人组成的领导小组,负责总体协调和筹划。其余人员则承担具体接待媒体代表的任务,这些志愿者也分为三个大组,分别选出组长和副组长以便组织和统一安排。

图为宣传部志愿者在校庆晚会彩排现场
宣传部接待与后勤保障组组长,ACCA51班同学高怡然表示:“由于媒体代表进入学校后接触的第一批学生就是宣传部的志愿者们,而且志愿者们也是记者们接触时间和机会最多的学生,所以志愿者的一言一行就需要严格要求,要对我校有十分充分的了解并且各方面展现我校学子的高素养,志愿者工作的好坏将直接影响到媒体对这次活动乃至整个交大的第一印象。”
为了校庆而忙碌着的志愿者们远不止学生处和宣传部两个部门,还有更多的优秀交大学子在志愿者的岗位上认真工作,默默付出。我们也将会持续跟进,为大家全面展示校庆志愿者们的风采。
记者黄磊邢晋