每年大一新生入学都是各个书院，学院最忙碌的时候。同学们在登记入住的时候会发现自己的宿舍号乃至铺位号都已经分配好。学生自己只需要登记后就可以领取宿舍钥匙入住，这位同学们带来了很大的好处。那么学校是怎样为本科生分配宿舍的呢？我们从学生宿舍管理中心崔主任和几位辅导员老师那里得到了答案。

　　首先，学校对各书院对应哪些学院以及专业有明确的分配。其次，每年毕业生离校后，学校会对空余宿舍信息进行统计汇总。在招生工作结束后，学生处会将各书院的房源信息下发至各书院，再由各书院具体安排同学们的宿舍号。每年随录取通知书一起寄送到同学们手里的，有一张关于宿舍是否安装空调的意见征集表。学生要在规定时限之前对是否需要空调进行回复，而在规定时限内无回复的同学视为不需要安装。

　　书院收到信息后会按照是否需要空调将同学们分成两组。每组中尽最大可能的将同专业，同班级的同学分在同宿舍。如果实在调配不开，就会出现跨班级或者跨专业分配的情况。同学们只需要在入学报到时在楼下宿管阿姨处登记个人信息，领取钥匙后即可入住。

　　入住后的各项规章制度在新生手册里有详细说明。而至于另一项同学们比较关注的问题：入住后怎么调换宿舍？老师们给出了这样的答案：

　　书院在原则上允许同学们换宿舍。不过如果是由于宿舍内部矛盾的原因，书院还是鼓励同学们在宿舍内部尽量解决。如果实在无法调节内部矛盾或者因为其他特殊原因要换宿舍的同学，需要在学生宿舍管理中心领取相关表格并填写完成后，向书院提出书面申请，经由辅导员老师审批签字后，再在宿舍管理中心备案，之后就可以调换宿舍了。而已经申请过的IP地址，在调换宿舍后需要重新在网络中心的网站上进行申请，并等待批复新的IP账号，原先的账号会被注销。

　　另一方面，学校对于研究生宿舍的分配情况与本科生相同，而研究生在调换宿舍时，与本科生略有不同：研究生调换宿舍也需要在宿管中心领取相关表格，不同之处在于，填写完成后要向自己所在学院提出书面申请，经由学院批准后在宿管中心备案。