5月8日上午，机关与直属单位党委书记白学龙、副书记张西亚率领学生处、教务处、物业处等职能部门的工作人员走访文治书院，并召开工作座谈会与文治师生展开亲切交流。文治书院院务副主任张爱萍、办公室主任刘瑜、团工委书记董研林以及部分学生代表出席会议。
机关与直属单位党委书记白学龙首先指出，经过机关党委和各职能部门教职工的不懈努力，我校各职能行政部门的工作作风和服务质量有了很大提升，为了积极响应学校要求，进一步地提升机关与直属单位的工作作风，提高工作水平，改善服务质量，增加广大师生满意度，机关与直属单位工作人员积极走访基层单位，走近书院、学院，文治书院是走访的第一家单位，此次座谈邀请学生处、教务处、物业处的工作人员与书院师生共话，广泛征求学生意见，促使机关工作积极进步。
本次交流座谈会上，同学们就日常关心的问题与职能部门的工作人员展开热烈交流，针对部分同学提出办理出国成绩单周期较长缴费程序繁琐、学生证补办只能在后半学期办理、提高宿舍信息化管理水平等问题，教务处、物业处、学生处的老师进行了细致耐心的解答，帮助同学们更加明确地了解学校规章制度，就同学们反映的具体问题，将全面了解，积极解决。
文治书院院务副主任张爱萍对机关与直属单位领导与工作人员的来访座谈表示欢迎，希望各位老师多来书院与同学们近距离沟通交流，书院将与各机关单位一起努力，携手做好学生管理服务工作。
