11月22日（星期日）13点30分，学校学工系统甲流防控工作紧急会议刚一结束，宗濂书院就于15点召开全体辅导员会议。针对近期全国甲流疫情发展迅速，新增病例不断，陕西已出现重症和死亡病例，甲流疫情在局部呈现蔓延和暴发趋势以及学校对甲流防控工作的最新要求进行了通报。并对宗濂书院的防控工作进行了部署。要求辅导员高度重视疫情发展，积极采取有效措施，把学校的防控要求尽快传达到每一个同学。当天晚饭时分，甲流防控小知识的折页宣传品就发到了每个学生宿舍，辅导员督促同学们打扫并保持宿舍卫生，院领导专门对男生宿舍的卫生进行了逐个检查，当老师们离开书院时已经是晚上10点以后了。
23日一大早，宗濂书院院务主任王宏武老师利用早操时间向同学们传达了我校甲流疫情的严峻形势、学校对甲流防控工作的要求和采取的一系列措施。向同学们提出了珍爱生命、珍爱健康，为自己负责、为同学负责、为他人负责的要求。强调在这个特殊时期，每一个同学要以自己的实际行动体现出大学生的素质，加强自我管理、自我约束，提高自我保护意识和防控能力。要求各宿舍舍长对于发烧同学要做到及时发现、及时报告、及时诊断、及时隔离，自觉做好早晚2次体温自检和报告。提醒同学们在宿舍要多开窗通风、保持室内空气流通，要多喝水、勤洗手、不扎堆、不随意离校，党员和班干部要广泛宣传甲流可防可控知识，告诫同学不必恐慌，以科学态度应对，积极主动地做好甲流防控工作。
23日下午4点，宗濂书院、启德书院和西校区校医院的负责老师召开专题会议，就2所书院的甲流防控、病患隔离等具体问题交换了意见，校医院的苏联珍主任表示，校医院会竭尽全力做好医疗保障工作，为此，她的手机将保持24小时开机，一旦发现疑似病例，就可与她及时进行联系、采取措施、有效防治。
会后，苏联珍主任和李晓颖大夫亲自来到宗濂书院，向辅导员老师和书院党员活动小组的成员讲解如何按比例配制消毒液，如何对宿舍进行日常消毒，并进行现场演示。苏主任和李大夫一边给宿舍喷洒消毒液，一边向老师和同学们强调喷洒消毒液时应注意的问题。例如喷洒地面时不要忽略小角落、消毒液可适当洒在浅色的擦桌布上对书桌、床架进行擦拭，不要向书桌和衣服上直接喷洒等等。接着党员活动小组的同学在校医院老师的指导下，拿着书院刚刚为宿舍买回来的喷壶，对学生宿舍进行了全方位消毒。
24日上午，保卫处陈作涛政委、黄争鸣副处长、高明队长来到宗濂书院，和启德、宗濂2个书院一起，针对西校区的特殊情况，就加强门禁制度，方便学生学习生活、保护学校安全、维护学校稳定进行了研究，制定了具体措施。
看到学校、书院、校医院和保卫处全面细致的防控工作，同学们的从心理上减轻了对甲流的恐惧感，在行动上也积极参与、积极配合，使书院甲流防控工作顺利进行，保证了学校教学科研工作的正常秩序。
