5月6日早晨8点10分，我校书院环境建设项目报告会在主E楼16层第6会议室如期举行。本次会议由我校党委副书记王小力教授主持。副校长宋晓平教授、校长助理宫辉老师、学生处处长徐文雄教授，基建处、规划处、财务处以及各个书院负责人参加了会议。
会议开始后，王小力副书记首先发表了讲话。他在讲话中指出，书院环境建设十分重要，而书院环境建设一定要体现出“以人为本”的原则。在学校各个方面的共同努力下，目前各大书院的建设已初具规模，但是还有一些工作尚待大家继续努力推进。为了使各个书院的学生能够更好的学习、生活和成长，书院的硬件条件建设和环境建设已经成为了摆在大家面前的一个新的课题。
随后，学生处处长徐文雄教授针对书院环境建设计划做了题为“保障安全，改善条件，营造温馨文化氛围，构建优良育人环境”的报告。徐处长在报告中指出，本次书院环境建设主要分为两个部分：一是保障安全；二是改善环境。为了达到这两个目标，学校决定着手建设各书院楼宇安防和门禁系统，并且对各书院的办公用房以及学生活动场所进行进一步改造。徐处长在报告中还谈到，各书院的实际情况不同，针对各书院的特点，具体的改造项目也各有所异。会议把浴室建设、宿舍通风、楼宇广播等提议列入论证项目，而各个书院负责人也就突出各自书院亮点方面发表了讲话。通过讨论，大家一致认为学校应坚持秉承以学生为本的办学理念，要想办法给学生提供最好的学习和生活条件。
在会议上，校物业处、基建处、财务处等部门负责人均发表了与进一步加强书院建设有关的建议和意见。
会议最后，王小力副书记对会议内容做了总结。他指出：“八个书院应该与各个部门做好进一步的沟通。对于与书院建设相关的规划，各书院应该逐个论证，保证放假之前能够启动建设工作。本次环境建设项目要做到统筹计划、分步实施，争取使我校书院建设工作走上一个新的台阶。”
