关于2014级研究生新生入学办理“绿色通道”缓交学费的通知
各学院：
自本学期开始，研究生教育开始全面收费，随着研究生新生入学报到的临近，研究生申请办理“绿色通道”工作迫在眉睫。所谓“绿色通道”就是允许家庭经济特别困难的学生，在缓交全部或部分学费的情况下先办理入学手续。为保证家庭经济困难学生能顺利入学，完成学业，我校研究生“绿色通道”工作安排如下：
一、申请时间和地点
1、研究生办理“绿色通道”时间为：新生报到时间9月11日和12日两天。
2、东区研究生申请办理地点为宪梓堂，西区研究生申请办理地点在505体育馆。报到现场设有“绿色通道”办公点。
二、申请缓交金额
原则上以学费和住宿费总和为准，最高金额不高于14400元。若新生获得学业奖学金或新生奖学金，缓交金额不超过奖学金总额。准备申请校园地助学贷款的学生，缓交金额不超过12000元/年。（学费和住宿费总和低于12000元的以实际缴纳费用为准）
三、申请办理条件（以下条件具备其一即可）
1、家庭经济困难的烈士子女、残疾人员子女、因公牺牲人员子女、单亲家庭子女、孤儿；
2、家庭中有重病患者且丧失劳动力，无经济来源，造成家庭经济特别困难者；
3、家庭所在地为贫困地区，经济收入特别低，生活特别困难者；
4、父母均下岗，无固定收入，家庭经济特别困难者；
5、家庭经济遭受重大自然灾害或其它一些不可抗拒的原因，致使家庭经济特别困难者；
6、获得学业奖学金或新生奖学金的学生。
四、申请办理流程（流程图见附件1）
1、研究生报到当天，学校设立“绿色通道”窗口，负责办理相关事宜；
（1）家庭经济困难新生凭《西安交通大学新生入学通知书》、乡（镇、街道）级政府提供的今年的家庭经济证明材料，向所在学院提出申请。
（2）获得学业奖学金或新生奖学金的学生名单以研究生院提供的为准。
2、各学院经初步认定后，指导新生填写《西安交通大学研究生新生缓缴学费申请表》（详见附件2）一式两份，由学院主管学生工作的党委支副书记签署意见，加盖学院公章；
3、申请学生持《西安交通大学研究生新生缓缴学费申请表》到学生资助管理中心“绿色通道”现场办公点审批。审批后一份留在资助管理中心“绿色通道”办公点备案。申请学生持另外一份《西安交通大学研究生新生缓缴学费申请表》办理其它入学手续；入学手续办理完毕后请将表格交至学院迎新办公点（由学院将此表格转给各学院研究生工作辅导员老师）。
五、后续工作
研究生新生入学后，学校需进一步核实其困难情况，督促准备申请校园地助学贷款的学生准备相关资料，按时申请贷款。（校园地助学贷款工作将于10月初统一开展）
申请校园地助学贷款的学生需要准备的资料为：
1、国家助学贷款申请书三份（9月下旬，由学校统一发放给各学院）；
2、本人学生证和居民身份证复印件三份；
3、父母身份证复印件三份，单亲或孤儿需提供单亲证明（可在来校前办理带到学校）。
4、本人对家庭经济困难情况说明三份。
5、学生家庭所在地有关部门出具的今年家庭经济困难证明，需要两级政府的盖章（可在来校前办理带到学校）。（需提供一份原件、两份复印件）
校园地助学贷款用于支付本人在校学习期所需的学费、住宿费及生活费。原则上每人每学年最高不超过12000元，学费和住宿费低于12000元的，以实际缴纳的学费和住宿费总和为准。
学生处
2014年9月5日
