各书院、学院及有关单位：
根据《西安交通大学本科生表彰奖励办法》、《西安交通大学本科生奖（助）学金申请及评定办法》、《西安交通大学研究生表彰奖励办法》和《西安交通大学研究生优秀奖学金评定暂行办法》，为做好2012-2013学年我校表彰奖励及奖（助）学金申请评定工作，现将筹备工作做如下安排：
1、请各单位根据实际情况，认真制定和完善本院学生表彰奖励及奖（助）学金实施细则和综合素质测评细则，并于2013年9月13日（星期五）前报学生处李俊兰老师处备案；
2、请各单位成立由院领导及专家、班主任、辅导员、学生代表等组成的表彰奖励和奖（助）学金评定小组；成立由学生代表为主体的表彰奖励和奖（助）学金评定工作监督小组，并于2013年9月13日（星期五）前将小组成员信息以书面形式报学生处李俊兰老师处（见附录1）。
4、请各单位根据本学期的工作尽早安排完成参评学生学习成绩、综合成绩的汇总统计工作，各项评奖指标下发后按指定时间上报评定结果。
5、为进一步做好2012-2013表彰奖励及奖（助）学金工作，请各单位对2012-2013学年表彰奖励工作中需注意及研究的问题提出建议，于2013年9月13日（星期五）前以书面形式报学生处朱荣锋老师处，学生处汇总后于表彰奖励及奖（助）学金评审专项会议讨论解决。（会议时间另行通知）
6、有关2012-2013学年表彰奖励、国家奖学金、校级奖学金具体事宜请与李俊兰老师（82664803）联系；有关社会奖学金具体事宜请与孙晓亮老师（82664803）联系；有关助学金事宜请与赵丹老师（82668762）联系；如有疑问请与彭学院副处长（82665728）、朱荣锋老师（82668232）联系。
附录1：2012-2013学年表彰奖励及奖（助）学金评定领导小组及监督小组成员名单
附录2：2012-2013学年表彰奖励及奖（助）学金评定信息统计
学生处
2013年9月8日
