各书院、学院及有关单位：
根据《西安交通大学本科生表彰奖励办法》、《西安交通大学本科生奖（助）学金申请及评定办法》、《西安交通大学研究生表彰奖励办法》和《西安交通大学研究生优秀奖学金评定暂行办法》，为做好2010-2011学年我校表彰奖励及奖（助）学金申请评定工作，现将筹备工作做如下安排：
1、请各单位根据实际情况，认真制定和完善本院学生表彰奖励及奖（助）学金实施细则和综合素质测评细则，并于2011年9月16日前报学生处李俊兰老师处备案；
2、请各单位成立由院领导及专家、班主任、辅导员、学生代表等组成的表彰奖励和奖（助）学金评定小组；成立由学生代表为主体的表彰奖励和奖（助）学金评定工作监督小组，并于2011年9月16日前将小组成员信息以书面形式报学生处李俊兰老师处（见附录1）。
4、请各单位根据本学期的工作尽早安排完成参评学生学习成绩、综合成绩的汇总统计工作，各项评奖指标下发后按指定时间上报评定结果。
5、为进一步做好2010-2011表彰奖励及奖（助）学金工作，请各单位对2010-2011学年工作需注意及研究的问题提出建议，于2011年9月16日前以书面形式报学生处刘冬鹏老师处，学生处汇总后于表彰奖励及奖（助）学金评审专项会议讨论解决。（会议时间另行通知）
6、有关2010-2011学年表彰奖励、国家奖学金、校级奖学金具体事宜请与李俊兰老师联系，有关社会奖学金具体事宜请与孙晓亮老师联系，有关助学金事宜请与解新玲老师联系，如有疑问请与刘茹、刘冬鹏老师联系。
学生处
2011年8月30日
