各院：
兹定于2010年12月11日（星期六）上午10:00，在宪梓堂召开2009-2010学年学生表彰奖励大会。请各院按照学生处安排的座位到指定位置就坐（包括本科生、研究生），各院领奖学生名单通知附后。
1、请各学院主管学生工作的负责人，各书院院务主任、副主任、院长助理在前排就坐，全体辅导员参加；
2、请各院安排一名辅导员老师负责领奖学生的事宜，一名辅导员老师负责组织学生观众（两名负责老师名单于12月10日12:00前报学生处办公室）；
3、各院组织获奖学生于12月11日上午9:20前入场，其他同学9:40前入场完毕；
4、领奖学生要求：着正装，戴校徽；
5、所有参加大会的人员在开会期间将手机调至静音状态或关机，任何人不得随意走动，保证会场秩序，展示我校学生的精神风貌。
请各院对所有参会人员做好安排布置，确保大会顺利召开。
学生处
2010年12月9日
