各院:
我校第101届(2010年)毕业典礼已进入实施阶段,为确保7月3日(周六)典礼的会场有序进行,现就有关事项通知如下:
1、毕业典礼于7月3日(周六)上午8:30在思源学生活动中心举行,同时在宪梓堂设立分会场。
2、各院按照所划分的学生人数,有序组织学生到两个会场观礼。参加毕业典礼主会场观礼的毕业生请于7月3日上午7:30前在主会场前集中,西校区毕业生按照指定时间统一乘车前往。本科生7:45前入场就座,研究生8:00前入场就座,8:15前所有嘉宾全部入场就座。
3、进入主会场的毕业生均要求穿戴学位服入场,按照座位图就座(座位图见附件一);进入分会场观礼的学生以学院为单位就座,授学位时需穿戴学位服随本学院学生一起依次进入主会场。
4、各院辅导员做好毕业生组织工作,务必保证本院毕业生在要求时间内入场完毕。主会场门口设有工作站,备有学院标示的引导牌和各院分组号码牌,7月3日上午7:10请各院安排带队教师领取,组织本院学生快速有序入场。(联络人:孙晓亮 13201539168)。
5、毕业典礼按学院顺序颁授学位,依次为博士、硕士、本科。博士和硕士研究生由学院组织入场,本科生由书院组织入场(各院颁授顺序及要求见附件二)。流苏系挂在帽顶的帽结上,沿帽檐自然下垂。毕业生未授学位时,流苏垂在毕业生所戴学位帽右前侧中部;学位授予仪式上,授予学位后,由校领导将流苏从毕业生的帽檐右前方移到左前侧中部,并呈自然下垂状。上台后毕业生应面带微笑,先向校领导鞠躬,后颁授学位,合影留念。
6、毕业生家长可凭嘉宾证进入主会场,在指定区域就座,未持有嘉宾证的毕业生家长可进入分会场进行观礼。学校届时将在主会场外设立接待引导台,由专人进行引导。典礼期间不接待家长进入颁授舞池,请各毕业生单位提前做好组织宣传工作。
毕业典礼是学校的重大典礼,学校将面向全体毕业生授予学位,是毕业生极为重要的时刻,组织工作是否到位事关全局,请各院负责毕业典礼的工作人员高度重视,认真负责的将各项工作精细化落到实处,确保本届毕业典礼圆满成功,为毕业生留下美好的记忆。
附件: 一、毕业典礼学位颁授顺序及注意事项
二、西校区的乘车时间安排
三、观众座位分布图(另行通知)
附件一-毕业典礼学位颁授顺序及注意事项.doc
附件二-西校区乘车安排(2010.7.3).doc
学生工作部(处)
二○一○年七月一日