各学院、各书院：
根据《关于做好二级单位和校管干部2008年度考核工作的通知》（西交党发[2008]16号）要求，现就2008年度各学院学生管理工作、各书院学生工作及书院校管干部考核的有关事项安排如下：
一、学院、书院学生工作考核
学院、书院的考核成绩由四部分组成：以年度工作总结为依据的重点工作专家评价（占50%），主要业务指导部门的日常工作考核（占15%），以学生为主体的民主测评（占15%），主管校领导评价（占20%）。程序是：各学院提交2008年度学生工作专项总结，各书院填写“西安交通大学二级单位考核登记表”（新建书院主要总结成立以来的工作），学生工作考核办公室组织专家评审、开展民主测评、汇总主要业务指导部门日常考核成绩、落实主管校领导评价意见，汇总考核成绩。
学院学生工作、书院工作总结分别参附件“学院学生工作考核指标体系（2008）”、“书院工作考核指标体系（2008）”。
二、书院校管干部考核
书院校管干部包括书院常务副院长、主持工作的副院长、副院长（院长助理单报）。考核成绩由校领导评价（占30%），专家评价（占30%），主要业务指导部门评价（占20%），民主测评（占20%）综合形成。程序是：校管干部填报“校管干部2008年度考核登记表”，书院常务副院长、主持工作的副院长准备述职述廉ppt报告,学生工作考核办公室组织专家评价、开展民主测评、汇总主要业务指导部门评价以及校领导评价意见，汇总考核成绩。
三、辅导员、学生事务员的考核
辅导员工作考核按学年进行。辅导员、学生事务员年度考核依《关于做好2008年度教职工考核工作的通知》（西交人【2008】129号）由所在单位进行。
四、考核评级及结果报送
单位考核等级分为优秀、合格、较差三个等次，个人考核分为优秀、称职、不称职三个等次。优秀等次比例一般控制在20%以内。
单位考核等级根据考核成绩由考核领导小组确定。对发生学生伤亡事故的单位经考核领导小组评议，继续实行一票否决制。
辅导员、学生事务员的考核等级由所在单位根据工作表现负责确定。辅导员、学生事务员连续不在岗工作时间超过3个月，不得评为优秀。学生处对于辅导员考核结果可根据掌握的情况进行必要调整。
学院学生工作年度考核结果经考核工作领导小组签发后，报学校考核办，同时反馈各学院。书院考核结果经主管校领导签发后，报学校考核办，同时反馈各书院。
五、日程安排
1、材料报送，截至2009年元月7日；
2、民主测评和日常工作考核，2009年元月5-10日；
3、书院常务副院长、主持工作的副院长述职述廉，2009年元月10日左右完成；
4、考核结果汇总，2009年元月12日前完成；
5、报学生工作考核领导小组审核，2009年元月15日前；
6、考核结果报考核办，2009年元月15日；
7、全校学生工作年终总结，2009年元月15日。
六、考核组织
成立学生工作考核领导小组，组成如下：
组 长：丘进
副组长：宋晓平 徐文雄
成 员：贾箭鸣 程光旭 陈 红 吴宏春 尚春阳
刘 谦 李秀兵 叶 明 刘 茹 问鸿滨
领导小组下设办公室，成员组成如下：
徐文雄 叶明 刘茹 问鸿滨 陶磊 彭颖 周建伟 李慧
徐文雄部（处）长兼任办公室主任
七、需要注意的问题
1、材料报送要及时规范。学院专项工作总结（或书院二级单位考核表）和附件材料要分别装订，成文成册。材料要求写实，突出重点，有利于总结和考核。材料报送迟到的计入考核成绩。
2、民主测评，学院研究生代表不少于30名，书院组织本科生代表不少于50名，由学生工作考核办公室进行民主测评，由各学院学生党总支协助考核办公室进行。
3、书院常务副院长、主持工作的副院长述职述廉坚持交流学习、共同提高的原则，时间不超过15分钟，回答专家提问限5分钟。
4、考核成绩以满分100分计算，通过加权平均得出考核结果。
5、学校对本年度学生工作先进单位和先进个人进行表彰奖励。
附：1、学院学生工作考核指标体系（2008）；
2、书院工作考核指标体系（2008）
学生工作部（处）
二OO八年十二月三十一日
