一、综合说明
(一)磋商单位（采购方）：西安交通大学【学生处】
(二)采购方式：院处磋商
(三)采购名称及数量：毕业生纪念印章（约5000个）
二、采购需求
奖品 |
最高限价（元） |
数量 |
规格 |
毕业生纪念印章 |
90 |
约5000 |
1. 材质：货物材质以金属合金为主（建议锌合金），表面电镀仿古铜，材质安全 环保，耐磨耐保存。 2. 设计要求：设计需以校内标志性建筑物饮水思源纪念碑约按30:1比例原样缩小， “饮水思源”字体、底座装饰及镂空效果等均需与实物基本一致。鉴于制作工艺难度，齿 轮数可参考校徽（24齿）。 3. 创意内容：主体（左右后三面）激光刻印学生个人信息（学生姓名、书院、学院、 学号、班级）资料，刻印西迁精神（胸怀大局、无私奉献、弘扬传统、艰苦创业）及校训 （精勤求学、敦笃励志、果毅力行、忠恕任事）文化内涵，巧妙融入优盘实用功能，优盘 储存空间不小于32GB，传输速度不低于3.0，芯片不低于A级（需提供优盘质量说明）， 优盘与印章主体接口处需松紧适中。 4. 字体要求：印章主体正面“饮水思源”字样应与饮水思源纪念碑字体一致；学生基本 信息建议使用黑体；“西迁精神”及校训应使用书法体，“西安交通大学”字样应使用毛体。 文字竖向排列应从右向左，横向排列应从左向右。文字间距美观，标题大小及间距应与正文 进行区分（详见参考图片）。 5. 印章要求：印章需清晰印出学生本人姓名，印出内容应从右向左，从上向下排列 （建议使用楷体）。印章需符合标准印章基本规范（印面边缘建议不超过2mm），另附 纸质用印说明或提示（纸张质量高，印刷清晰，设计美观）。印章建议尺寸为：85mm*35mm*35mm。 6. 包装盒要求：包装盒材质为中纤板，颜色建议采用原木色，表面打磨，配金属铰链、 搭扣，内衬绸布加防震泡沫处理，正面激光雕刻交大校徽。包装盒建议尺寸：120mm*85mm*58mm。 7. 投标厂商需现场提供设计方案效果图和实物模型，实物模型外观效果与设计效果相符。 8. 参考图片：  
上图分别为饮水思源纪念碑、纪念印章主体及优盘示意，各部件均可按照30:1缩小比例尺寸参考设计。 
上图为为印章正面、左侧、背面及右侧。 备注：图片和尺寸仅为参考，投标公司可根据实际情况进行优化。 9. 招标现场需提供设计样品。 |
三、合同条款和条件
（一）价格：
1．内贸：包含设备费、运费和保险费等在内的人民币价；
2．外贸：潜在供应商应报CIF或CIP西安价，建议报美元价；
（二）付款方式：
1．内贸：
货物类到货安装调试完毕、服务类当期服务提供完毕，采购方验收合格后支付。
2．外贸：
开具100%全额信用证，见运单后解付90%货款；10%货款在收到最终用户（西安交通大学）签发的验收报告后解付。
（三）产品要求：
1．必须满足和响应磋商文件的技术要求。指标性能的偏差，可列出“技术规格偏离表”；
2．必须是国家认证的、品质优良的产品；
3．必须附有相关的产品说明书,有关技术资料或线路图等；
4．最终验收以采购方（或质检部门）测试结论为准；
5．必须有详细的售后服务（或技术培训）承诺。对于由产品或系统引起并确认需由成交供应商解决的问题，成交供应商须在规定时间内负责解决。
6 .除招标货品外，供应商可自带部分其他功能类似产品，以备选择。
（四）交货期：
1．供应商要在响应文件中明确交货期(含安装调试、系统集成时间)；
2．交货期最终以合同签定的时间为准，成交供应商每推迟一天（除不可抗力因素外），按成交价的0.3％罚款。
（五）保修期：
一般情况保修期为三年。若有异议，供应商应在响应文件中详细说明，最终以合同签定的保修期为准。
四、投标须知
（一）供应商对磋商文件的各项条款要做出实质性的响应。所编响应文件一式两份(正本一份、副本一份)。另需把所供产品的名称、生产厂家、品牌或商标、型号、规格、数量、单价、总报价、交货期及主要承诺等，打印在一张纸上（清单），一式三份。供应商于2023年3月22日前将响应文件密封送达学生处9号办公室。
（二）如成交后需签定外贸合同，供应商应在响应文件中阐明与外贸合同中卖方公司之关系，并注明卖方公司的名称、联系地址及联系人、开户银行及账号等信息；内贸合同需注明公司名称、联系地址及联系人、开户银行及账号等信息。
（三）供应商可向采购方索取与磋商相关的其它文件。
（四）供应商要自行检查所收磋商文件是否齐全，若有遗漏，要立即告知采购方补正。
（五）采购方发出的磋商文件若有变动，将以书面方式及时通知供应商，任何口头答复、通知无效。
（六）供应商编写的响应文件内容如有涂改、不详或无印章(公章或法人印章)者，均视为无效。响应文件按规定封存后，应加盖公章。
（七）响应文件在磋商日期后更改无效。
（八）响应文件正副本内容必须一致，若不一致时，以正本为准。
（九）磋商文件解释权属磋商单位。
（十）磋商日程安排：
磋商日期地点：2023年3月27日(星期一)15时在交大学生处党员之家磋商。
五、磋商要求
（一）成交供应商不得以任何形式和理由转包项目（外购或外协产品除外）。
（二）供应商向采购方做出的优惠承诺由供应商自己决定，可在响应文件中一并列出。
（三）供应商可根据采购方的技术要求做出一种或一种以上的方案。
（四）供应商在3至5天内签订合同，不得以任何理由和形式终止合同；
（五）磋商收费项目：
供应商在磋商过程中产生的一切费用由供应商自理。
六、资格证明文件
（一）供应商要具有良好的企业形象和信誉，良好的银行资信状况，并具备相应的技术实力和专业技术人员。
（二）磋商时必须按要求提供以下有效资格证明文件：（原件副本，复印件无效）
1．法人营业执照副本（或登记证、注册证）
2．生产商产品授权书（或产品合格证、质量检验报告、制造商资格证明、等级证书、行业质量体系认证等）
3．法人委托书（或首席代表委托书）
4．身份证
所有资格证件，不要密封在投标文件内，随身携带，以便现场验证。
七、供应商资格条件
1.符合《政府采购法》及其实施条例对投标人资格的要求；
2.具有独立法人资格及相关证照，具有良好信誉及合同履行能力，具有良好资金、财务状况。
3.投标人应为所投标产品的生产企业，或具有所投标生产企业出具的针对本项目的产品授权书。
4.投标人、供应商不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单记录，且在西安交大采购办供应商库中无不良记录。
5.本项目不接受联合体投标。
6.其他要求：供应商营业执照经营范围须有箱包相关经营范围。
八、磋商单位情况：
磋商单位：西安交通大学学生处
地 址：西安交通大学学生处9号办公室
联 系 人：岳娅萍
电 话：029-82668033
传 真：029-82668232
邮箱：xjtuzizhu@163.com
