为全力做好留校学生服务保障工作,学工系统多措并举开展暖心服务,切实加强对留校学生的思想关注、生活关心和心理关爱,为留校学子提供温暖、舒心的学习、生活环境。
用心安排,各项工作正常运转
寒假期间,为保障留校学生的住宿需求,学工系统认真安排、细致落实,根据学生宿舍的实际情况,各学院书院对寒假留校学生进行统筹安排,严格假期值班制度,落实假期管理责任,各司其职,各负其责,沟通协作,共同做好假期学生住宿保障工作。
保障集中住宿。为更好开展寒假学生管理工作,学工部倾心为留校学生安排床位,集中住宿。和后勤管理中心及时完成宿舍卧具发放,全力保障留校学生免费用电。在学生集中搬迁时,同保卫处组成“爱心服务队”,帮助集中住宿学生搬运行李物品,落实非集中公寓关闭封楼保障举措。协助网信中心完成集中住宿门禁授权,多措并举做好留校学生的住宿工作。
做好集中值班。根据学校整体工作安排,寒假期间各学院书院坚持领导在岗带班、值班老师在集中住宿区域轮岗值班制度,关心关怀留校学生特别是重点学生学习生活,确保学生留校平安。
主动沟通交流。学生处牵头建立寒假留校师生微信群,每天组织学生“早安”打卡,了解留校学生学业、家庭等情况,主动联系学生,与其进行日常交流,及时掌握学生思想和心理动态,有针对性地解决学生的思想问题和实际困难。各书院值班老师相互配合,每天交流留校学生人数、返乡、入驻等情况,及时与相关辅导员、班主任沟通学生状态。
暖心暖意,提供人性化服务
为了让留校学生安心舒适,学工系统不仅推出寒假留校生活指南,为学生们整合该校寒假期间图书馆、食堂、快递等场所服务信息,协同团委、各学院书院开展各形式活动,上门走访留校学生宿舍。
开展走访慰问。学生处为留校学生准备了牛奶等寒假生活慰问品,联合校团委、各学院书院看望慰问留校学生,从身体状况、学习科研、生活保障、沟通交流、出行旅游等方面了解学生诉求,提醒学生注意返程购票、用药就医、住宿管理等重要事项,叮嘱大家要注意自身安全防护,坚持运动的生活习惯,提示大家要与父母保持联系,随时反馈在校生活情况,让家人放心。
举办特色活动。1月4日、5日中午,学工系统分别在兴庆校区和雁塔校区组织举办了“同心同行,向未来”师生交流午餐会,与寒假留校少数民族学生座谈交流,校长助理单智伟、学工系统相关人员和留校少数民族学生代表等共计40余人参加午餐会。参会领导了解同学们的学业、就业规划、民族习俗等方面的情况,同时询问学生留校期间学习生活上存在的困难,特别是对于同学们学业方面的困难,学工部积极对接教务处等相关部门,联系任课教师、朋辈学长开展针对性地学业帮扶。单智伟结合自身海外留学经历,与同学分享经验,鼓励大家积极向上,努力提高自身本领,开拓视野,综合发展。
“自留校起,辅导员和学工、后勤保障的老师们不辞辛苦,在一线为我们搭起校园安全的防线。集中住宿搬迁时后勤工作人员与辅导员老师帮我们搬运行李、清扫寝室,值班老师们每天按时进行走访,关心学生安全,询问我们的诉求并为大家购买了牛奶、酸奶、零食等慰问产品,温暖了每个留校学子的心,让我们感受到如家般的温暖。”来自马理论901的留校学生王冠茹说道。
寒假不寒,“仙交”有爱。学工系统将严格落实责任,积极配合学校相关部门做好寒假留校学生的服务保障工作,保障留校学生度过一个温暖的假期。