六日下午,学校里满是熙熙攘攘的人群,搬着椅子去往东南田径场的方向,正在搭建的舞台即将完成,连日以来的阴雨也悄悄停息。
西安交通大学120周年校庆暨迁校60周年纪念活动即将展开。
与此同时,校庆志愿者的活动也在持续开展,国际处志愿者忙碌的身影出现在校园内外,这是所有志愿者团队里最为神秘的小组,每个人经过层层选拔、完成各项培训后还需要签署保密协议,保证信息不会外传。国际处包括接机组、酒店驻扎组、博览会组、峰会组、宣传组、翻译组和机动组等小组,每一组相互独立却又相互联系,负责具体的事务,诸如接待各名校校长、诺奖得主及学术大咖们。由于接待对象中外国人众多,所以国际处对于志愿者的英语语言能力要求极高,除去严格的双语面试和培训外,国际处的负责老师对文案翻译以及各个大学的中英文介绍词进行了大量的推敲和比较,在长达数月的时间里一直努力奋战,紧绷的弦几乎没有松过。
一个不愿透露姓名的国际处校庆志愿者这样描述自己的工作:“一开始很兴奋,也觉得责任重大,有幸遇见西交120周年校庆,并且通过校庆志愿者的层层选拔为校庆贡献一份属于自己的力量,感到非常的荣幸。尤其在后来发现自己一直仰慕的一些学术大咖也会参与进来,作为国际处志愿者能够为他们服务,荣幸之余又深感压力,但无论如何我一定会竭尽全力做到最好,毕竟校庆志愿者代表着交大的形象,是交大昂扬气质的缩影。国际处下辖多个组别,我所在的小组主要任务集中在789日三天,所以从今天起我一定会以最饱满的精神状态面对各项任务。”
在即将到来的校庆活动中,所有国际处的志愿者们都会继续活跃在志愿工作的最前线,带领远到而来的国际友人们欣赏西交这片科学奥府、艺术林园。
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四月八日校庆活动当天,我校将会迎来众多嘉宾,其中不乏国家政要、省部厅各级领导、C9大学校长、五交校长等各大高校领导及其随行人员。而负责接待这一部分嘉宾的则是校庆志愿者党校办人员。
党校办志愿者们承担着学校校庆活动中极为重要的任务。他们将采用一对一的形式接待校庆各级嘉宾。因此在过去的几个月中,他们接受了各方面的培训,从礼仪培训到校史培训,从学校特色到校庆活动流程培训,并且经历了多轮面试筛选,确定了目前我们所看到的最终人选。
作为接待组的一员,建筑41班的米兰是为数不多的本科生志愿者,问到作为志愿者在这次校庆活动中具体有哪些行动时,她如数家珍,接车、安排住宿、向来访嘉宾讲解一些校史故事、学校标志性建筑和学校治学特色……在四月八号当天,需要在思源南广场接待来宾,引领他们到主楼南广场和王树国校长见面、会谈并合影,之后带领嘉宾到东南田径场参加校庆纪念大会。下午接待来宾参与高校论坛峰会,晚上观看校庆纪念晚会……
校庆即将来临,奋斗在第一线的志愿者们正在克服种种困难,默默付出。随着来校人员的逐渐抵达,国际处与党校办的志愿者们已经进入到最繁忙的工作状态中。而与此同时,还有更多的志愿者们在不同的岗位,担负不同的职责,但却为了同一个目标,一同努力。我们的也会持续对各部门志愿者进行采访,把志愿者的精神传递到每个人心中。
记者陈韵竹杨恩