9月6日下午，校党委常务副书记王小力与电气、电信、公管学院教学副院长罗先觉、罗新民、杜海峰以及南洋书院院务主任刘茹等在书院召开专门会议，宣布南洋院务委员会成立。
王小力书记首先在会议上发言，王书记回顾了我校书院制的发展历史：“从搭建书院到实行双院制再到今天成立院务委员会，书院一路发展。虽然是摸着石头过河，但是如今我们已经摸出一些‘门道’了。” 接着，王书记强调，书院院务委员会不仅仅要促进学院和书院之间的沟通交流，更重要的是四名学生委员的加入，不搞形式主义，让学生真正感受到自己的话语权。
随后，参会委员讨论并通过了南洋书院院务委员会章程，讨论了如何进一步推进书院学业导师工作、加强学风建设、提升学生的学业成绩和综合能力等问题。
南洋书院院务委员会由学校和学院领导、书院老师以及各年级、各专业的学生代表三部分组成，旨在更好地推进书院建设，为学生服务，创设学生学习和生活的良好平台。
