启德书院与联合设计与创新学院携手合作,顺利完成了2024级230余名本科生的迎新工作。通过深化双院协同育人模式,两院精心组织,周到安排,确保新生顺利入学,帮助他们快速适应新环境,开启大学生涯。
精心策划 周密准备
启德书院根据学校要求,精心筹备、用心安排,从7月开始就积极开展各项准备工作,包括建立新生群和班主任群、招募迎新志愿者、定制迎新物料、走访宿舍、宣传资助政策等。为营造温馨氛围,辅导员和学生志愿者在新生宿舍里放置了零食礼包和情绪图卡,让新生一入住就感受到启德书院大家庭的关怀。新颖有趣的情绪图卡不仅让新生对大学生活产生新奇憧憬,也便于书院了解新生状况。此外,双院协同准备的新生提袋中包含了校徽、校历、新生手册、定制文化衫及文件袋等,除了帮助新生了解交大学习生活的方方面面,也促使新生形成新的身份认知和认同感。
双院协同 一站服务
两院通力合作,精心规划迎新流程、进行场地布置,尤其是对核心报到区米兰楼进行了细致的动线设计。在线下报到区和线上新生群中,老师们细致耐心地解答新生和家长的各类问题——学院行政老师在报到流程、教材发放、学院环境等方面进行介绍,书院辅导员们在奖助政策、校园生活、学业规划、思想成长等方面提供指导。
同时,两院与后勤、保卫等部门密切配合,提供了包括车辆管理、校园摆渡、物业服务等在内的一站式迎新服务,大大提高了入学效率。
此外,双院协同走访宿舍、开展新生家长会等,让新生和家长在初到校园时便切实感受到双院协同育人合力。
志愿同行 朋辈助力
书院除了招募选拔“朋辈辅导员”、给每个新生班级分派带班学长外,还组建了“迎新现场志愿队”,这些志愿者分布在创新港地铁站、米兰楼和宿舍区三个关键地点,负责不同的迎新任务。从搬运行李、引导车辆到协助报到流程、办理入住手续,志愿者们都提供了细致周到的服务。值得一提的是,除了学长学姐,一些新生也积极加入志愿者队伍,为迎新工作贡献自己的力量。
志愿队由入党积极分子和学生骨干组成,他们以身作则,激励全体志愿者以饱满的热情和强烈的责任感开展服务,确保了迎新工作的高效有序进行。
在双院密切协作下,本次迎新工作圆满完成。未来,启德书院将继续深化双院协同育人模式,推进“一站式”社区建设,开展深入细致的学生工作,陪伴新生在创新港开启精彩的大学生活。