3月4日下午，我校在西校区学生活动中心召开书院环境与条件建设大会，校长郑南宁，校党委副书记王小力，副校长宋晓平，党校办、基建处、物业处、重条处、学生处负责人以及各书院常务副院长出席会议，宋晓平副校长主持会议。
会上，我校赴香港中文大学访问团成员、启德书院院长助理陈勇汇报了书院建设的考察情况，他重点介绍了香港中文大学书院制的来历，目前的书院情况和中文大学未来的书院建设设想。尤其在书院环境的建设方面，陈勇作了详尽的介绍，对我校的书院建设有很强的启发作用。宗濂书院常务副院长王宏武就宗濂书院成立以来的建设成果、存在的问题以及今后环境建设愿景进行了汇报。
在此基础上，各书院及各职能部门负责人以书院的环境与条件建设为核心展开了讨论，重点探讨了目前书院建设遇到的问题及对策等。
党委副书记王小力指出，书院负责人应认真研究学校关于书院建设的文件精神，结合各书院实际进行建设工作，并对书院的建设做长远规划，加快书院建设步伐。
会上各领导及负责人达成了一致的意见，即：一，科学发现，统一认识；二，在前面的基础上，要做好现在，更要多想想长远的规划，这是一个新生事物，书院建设是一个探索的过程；三，既然启动了这样的建设，加快建设的步调，超常规，多思考。
