各学院、各书院：
为进一步做好毕业典礼的组织工作，根据6月9日各单位统计的参加2015届毕业典礼学生人数和有意向参加毕业典礼的家长人数情况，现请各单位对报名参加毕业典礼的学生人数及家长人数进行第二次核实统计。具体如下：
1、根据就业中心工作安排，今年毕业生将于6月26日左右派遣。请各单位根据学生派遣等情况认真核实参加毕业典礼的人数。
2、请各单位根据第一次统计的毕业典礼人数认真进行核对，各学院统计参加毕业典礼的研究生人数(分别统计博士研究生人数和硕士研究生人数)；各书院按照学院统计参加毕业典礼的本科生人数。
3、请各单位对毕业生家长报名情况给予适当的引导，认真统计、核对并上报参加毕业典礼的家长人数，（根据室内场地实际情况，不建议特别年长及年幼和身体状况欠佳的家长参加）。
4、本次统计数据将作为党校办、研究生院、教务处、学生处等相关职能部处开展学位授予、座位安排等会场组织工作的参考数据，且时间较紧，请各单位将本次统计人数的结果电子版（附件一、二）于6月18日（星期四）上午12点前报送至xsc232@mail.xjtu.edu.cn。
5、为确保毕业典礼的前期准备及现场组织工作顺利进行，请各单位确定此项工作的负责人及联系人各1名（附件三），并于6月18日（星期四）上午12点前将电子版报送至xsc232@mail.xjtu.edu.cn。
附件一：2015届学生毕业典礼研究生参加人数统计表（第二次统计）
附件二：2015届学生毕业典礼本科生参加人数统计表（第二次统计）
附件三：2015届学生毕业典礼工作通讯录
学生处
2015年6月15日
