各学院、各书院：
我校2014届学生毕业典礼拟定于2014年7月5日（星期六）上午在思源学生活动中心举行。为了办好本届学生毕业典礼，现将统计参加2014届学生毕业典礼人数的有关事宜通知如下：
1、根据就业中心工作安排，今年毕业生将于7月2日左右派遣。请各单位通知学生报名参加毕业典礼时应充分考虑毕业派遣时间因素。
2、请各单位按照预分配的学生人数（按各院人数比例分配），统计上报可以参加毕业典礼的人数。考虑到各单位实际情况，上报的参加毕业典礼的学生人数原则上不超过所分配学生人数的5%。请各学院统计参加毕业典礼的研究生人数(分别统计博士研究生人数和硕士研究生人数)；请各书院按照学院和专业统计参加毕业典礼的本科生人数。
3、关于学生家长参加2014届学生毕业典礼事宜：请各单位按照预分配的家长人数，统计上报可以参加毕业典礼的家长人数，原则上不超过所分配的人数。
4、请各单位于2014年6月20日（星期五）上午十点前上报统计表（表格见附件三、四）至xsc232@mail.xjtu.edu.cn。
5、毕业典礼参加人数的统计工作是办好毕业典礼的基础性工作，涉及人数多且较为繁琐，希望各单位高度重视，及时将相关信息通知到全体毕业生，以确保信息通畅，细致地做好各项工作，工作过程中如有特殊事宜请及时与学生处联系（联系人:朱荣锋82668232）。
附件
学生处
2014年6月17日
