兹定于2012年12月15日（星期六）上午9:30，在宪梓堂召开2011-2012学年学生表彰奖励大会。现将有关事宜通知如下：
1、请各学院主管学生工作负责人，各书院院务主任、副主任、院长助理在前排就坐（9:15入场完毕），全体辅导员参加；
2、请各院按照参会人数，安排一名老师负责组织本院获表彰奖励学生代表到指定位置就坐；（座位图见附件1）
3、请各院安排一名辅导员老师负责领奖学生的事宜；（各院领奖学生信息另行通知）
4、请各院于12月13日12:00前将本单位负责表彰奖励大会两名老师信息报学生处办公室；（xsc232@mail.xjtu.edu.cn）
5、各院组织领奖学生于12月15日上午8:40前入场完毕，其他获奖学生代表9:00前入场完毕；
6、参会学生要求：大会最后一项仪程为全体学生唱校歌，请提前熟记校歌；领奖学生要求：着正装，戴校徽；
7、所有参加大会的人员在开会期间将手机调至静音或关机状态，任何人不得随意走动，保证会场秩序，展示我校学生的精神风貌。
请各院对所有参会人员做好安排布置，确保大会顺利召开。
学生处
2012年12月12日
