关于毕业典礼相关事宜的通知（2）
各学院、书院：
学校于6月25日下午召开了2012届学生毕业典礼准备工作会议，按照会议相关精神，教务处将于7月2日发放学位证，就业中心将于7月3日发放派遣证。现将毕业典礼的相关事宜通知如下：
1.请各学（书）院根据第一次上报的参加毕业典礼的人数，核对7月7日参加毕业典礼的学生和家长人数，请特别注意在发放学位证和派遣证后人数的变化，按上次统计的格式二次上报。（上报数字应在上次的基础上核对）
2.根据参加毕业典礼学生家长的情况，请各院核对学生和家长之间的对应关系，按下表的格式上报。
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学院/书院 |
1名家长/1名学生 |
2名家长/1名学生 |
其他/1名学生 |
有家长参会的学生数 |
家长总数 |
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3.按照学校的安排，为保证毕业典礼的顺利进行，请各单位安排专人负责此项工作，其中各书院按照学生专业选派工作人员，并将工作人员的名单按下表的格式上报。
书院用表：
学院用表：
5.根据学校会议精神，毕业典礼上毕业生按学院就坐，以学院为单位上台颁授学位，请各学院安排好负责人整队、排练并引导学生上台。
6.毕业典礼参加人数的统计工作是办好毕业典礼的基础性工作，涉及人数多且较为繁琐，希望各单位高度重视，及时将相关信息通知到全体毕业生，以确保信息通畅，细致地做好各项工作，工作过程中如有特殊事宜请及时与学生处联系（联系人:郑冬婷 82668232 佀军燕82668232）。
学生工作部（处）
2012年7月2日
