关于做好2012届学生毕业典礼会场组织工作的通知
各学院、各书院：
我校2012届学生毕业典礼已进入实施阶段，为确保7月7日（周六）毕业典礼会场的有序进行，现就会场组织有关事项通知如下：
1、毕业典礼于7月7日（周六）上午8:30举行，会场设在思源学生活动中心。
2、毕业典礼以学院为单位，组织学生有序进场，各学院学生由主管学生工作的院领导带队，统筹安排本学院受领学位的博士、硕士、本科生的组织工作，各书院安排辅导员协助管理各专业的本科生。
3、各学院务必保证本院毕业生在7月7日早上8：00前入场完毕，东校区毕业生7:30在思源活动中心南门集合，西校区毕业生7：10在指定地点由辅导员组织统一乘车前往（乘车安排见附件一）。
4、参加典礼的毕业生穿戴学位服，持号码牌入场，按照座位分布图就座（座位分布图见附件二）。
5、毕业典礼按学院颁授学位（颁授顺序见附件三），学生授领顺序依次为本科生、硕士生、博士生。各院将学生分为三组，根据现场工作人员指挥有序授领。毕业生领授学位后由东西两侧返回原座位。各院事先告知所有参会学生，在颁授过程中务必注意安全，不得喧哗、不得拥挤，体现我校毕业生彬彬有礼的良好形象。
7、毕业生家长可凭入场券进入会场，严格按照工作人员的引导和指示对号入座。没有入场券的家长如需观礼，请配合现场人员的安排，在临时座位入座。在座位紧张的情况下，请听从工作人员引导和现场疏导。学校届时将在场外设立接待引导点，由专人进行引导。典礼期间不接待家长进入颁授舞池，请各院提前做好组织宣传工作。
8、各学院负责为参加毕业典礼的学生提供饮用水。
毕业典礼是学校的重大典礼，学校将向毕业生授予学位，是毕业生极为重要的时刻，组织工作是否到位事关全局，请各院负责人高度重视，将各项工作做细做实，确保本届毕业典礼取得圆满成功。
附件： 一、西校区及宗濂分院学生乘车安排
二、座位分布图
三、毕业典礼学位颁授顺序
学生工作部（处）
二O一二年七月五日
